La situación actual no la hemos elegido nosotros, pero en nuestra mano si está llevarlo de la mejor manera posible. El gobierno ha aprobado este martes nuevas medidas económicas entre las que se incluye la prórroga del teletrabajo durante dos meses más, por esto queremos hacer una recopilación de herramientas para teletrabajar de modo más eficaz y organizado.
“Prorrogar dos meses el carácter preferente del trabajo a distancia, así como el derecho de adaptación del horario y reducción de la jornada”
Sí es tu caso, seguramente a estas alturas de confinamiento ya tengas nuevas apps en tu móvil y nuevas herramientas para teletrabajar y reorganizar rutinas.
Aun así, queremos ayudarte a descubrir algunas nuevas herramientas para teletrabajar con este pequeño listado. Entre todos podemos mediante contenido de calidad en redes sociales ayudarnos a que este proceso y esta etapa se más sencilla.
Zoom: El rey de las videollamadas durante el confinamiento
Muchos usuarios han descubierto ahora esta app que está destacando mucho frente a otras aplicaciones de comunicación más populares. ¡¡Incluso hay gente casándose a través de Zoom!!Es cierto que la crítica le está acompañando en las últimas semanas y que se generan muchas dudas sobre esta app.
¿Hay alternativas a Zoom?
¡¡Por supuesto!! Whatsapp, Skype, Microsoft Teams, Google Hangouts. Y a nivel de reuniones, formaciones o clases, también existen otras alternativas como Google Classroom o Blended.
¿Cuál estás usando? ¿Conocías estas apps antes del covid? ¿O te limitabas a usar Skype y Whatsapp?
Lo que nos queda claro es que además de ser aplicaciones muy importantes a la hora de teletrabajar, están haciendo una labor social muy importante uniendo familias, amigos y parejas en un momento que la falta de calor humano pesa más que nunca.
¡¡Qué levante la mano el que no ha quedado a tomar café con alguien por videollamada desde que empezó el confinamiento!!
Entre las 10 app más descargadas desde que empezó el confinamiento de las que hemos hablado se encuentran:
- Zoom
- Google Classroom
Y no podemos deja de añadir una app de la que no hemos hablado que se llama Houseparty y que está también entre la lista del top10. No, no es una herramienta para teletrabajar, pero…¡¡Hay que divertirse y relajarse!! No solo de trabajo vive el hombre.
Wunderlist: el checklist de toda la vida siempre nos funciona
La capacidad de concentración en momentos de crisis como la que vivimos actualmente merma y por eso se hacen imprescindibles aplicaciones de organización de tareas. Esta es perfecta además de funcionar mediante checklist puedes añadir alarmas a cada una de tus tareas.
Alternativa a Google Drive…¿realidad?
Quip es una alternativa a Google Drive que presenta una novedad frente a su gran competidor, un chat en tiempo real. Una forma de ahorrar tiempo con explicaciones por correo electrónico. Podrás hacerlo mediante su mensajería instantánea avisando a tu equipo de toda la información necesaria respecto a los archivos que has subido, editado o eliminado.
Por supuesto no podemos olvidarnos de Trello, un tablero para trabajar en equipo que facilita mucho la comunicación, Evernote un clásico de la organización, Teamviwer un software para conexiones remotas o Slack un entorno de trabajo donde eliminar emails y mejorar la comunicación del equipo.
Gracias a la tecnología actualmente podemos encontrar un gran numero de herramientas para teletrabajar con comodidad y variedad.
Alternativas para empresarios que tienen a sus empleados teletrabajando
También para aquellas pequeñas empresas que tienen actualmente a sus empleados teletrabajando hay herramientas para teletrabajar que les pueden interesar, por ejemplo “Sesame” una app para fichar desde el ordenador o el móvil en tiempo real.
Existen varias alternativas como Gotime Cloud o Plain.
¿Están satisfechos mis empleados con el trato recibido? Una herramienta para teletrabajar diferente
Es cierto que la app de la que queremos hablar ahora no es exactamente para teletrabajar, pero, es momento de hacer ciertas cosas que en nuestra rutina diaria es imposible por falta de tiempo. ¿Has pensado en medir la motivación de tus empleados en algún momento? Tynipulse es una herramienta que de manera online recoge opiniones de tus empleados. Esta opinión será anónima y motivará a que los empleados puedan ser sinceros y una vez que tengas la información recopilada puedas tomar nuevas decisiones en el modo en el que se gestiona tu negocio. Recuerda que es muy importante que tu equipo de trabajo esté motivado.
“En chino se usan dos pinceladas para escribir la palabra crisis: una significa peligro y otra, oportunidad. En medio de una crisis, mantente atento al peligro sin perder de vista la oportunidad.”
Tienes la oportunidad de dedicar tiempo a tareas que siempre acaban relegadas en tu agenda. No la dejes escapar.
Para terminar este pequeño repaso por algunas de las herramientas para teletrabajar que más nos gustan queremos conocer vuestra opinión.
¿Qué app o herramientas para teletrabajar estáis usando durante el confinamiento? Podéis contarnos en nuestras redes sociales.
