Llega el verano la época esperada por todos. Buena temperatura, más horas de luz solar, apetece estar fuera de casa y relacionarse y, además, toca salir de vacaciones. Momento de paz y de desconexión tanto del ambiente normal como del trabajo. Pero no olvides que previamente hay que hacer un ejercicio de gestión para organizar el trabajo para salir de vacaciones, ya que, si no, las consecuencias pueden ser muy negativas. Nadie quiere encontrar a la vuelta trabajo atrasado o que algún proyecto quede aparcado por falta de comunicación entre los compañeros. Vamos a ver en profundidad como podemos organizar el trabajo para salir de vacaciones sin que sea abrumador.
Consejos eficaces para organizar el trabajo para salir de vacaciones
Cuando en nuestro trabajo nos hacemos cargo de uno o varios proyectos, la persona que más sabe al respecto somos nosotros mismos. Por eso, lo ideal es que antes de salir de vacaciones los proyectos que tengamos abiertos quede finalizados, o al menos muy encarrilados para que no haya errores debido a un relevo en la tarea. También es cierto que esto no siempre es posible. En este caso, debemos tener un comunicación correcta, extensa y fluida con nuestros compañeros de trabajo, para darles los pormenores s de los proyectos que estén en proceso para que se finalicen con éxito.
Si durante los días de vacaciones alguien va a cubrir tu puesto, no olvides hablar con esa persona, dejar cuadradas todas las tareas y la forma en que se hacen ya que el desconocimiento de los protocolos puede llevar a fracasos en los proyectos que estén abiertos. La persona en la que deleguemos nuestros proyectos tiene que conocer cada detalle de los mismos. Es primordial.
Por otro lado, otro aspecto que se debe organizar es poner en conocimiento de clientes, proveedores y contactos laborales externos a la empresa que vamos a estar fuera, que habrá una persona de contacto en caso de que así sea y si no, le atenderán con gusto los compañeros. La mejor forma de hacer esta comunicación es mediante correo electrónico. Pero también se puede hacer mediante una llamada telefónica o hablando en un encuentro. Lo importante es que todo quede claro para que no haya problemas durante tu ausencia.
Una vez has terminado de organizar el trabajo para salir de vacaciones, sólo queda disfrutar de los días de descanso, intenta desconectar sobre todo de la tecnología que muchas veces nos mantiene conectados al trabajo y disfrutar para cargar pilas y volver con más energía que antes.
